Dokümantasyon ve Çalışma İzlem Birimi

TAÇESE' nin dokümantasyon, yayın ve evrak işleri, strateji faaliyetleri ve koordinasyonu, faaliyet raporları, bütçe, taşınır, mali işleri, hukuk ve mevzuat çalışmalarının koordinasyonu, bilgi işlem ve sosyal medya takibi iş ve işlemlerini takip etmek, sekretarya hizmetlerini yürütmekle sorumlu birimdir.

Görevleri;
a) Enstitünün gelen ve giden evrakların kayıt ve arşivleme hizmetlerinin zamanında ve doğru bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
b) TÜSEB, Strateji Geliştirme Başkanlığı koordinasyonunda Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve başkanlık ve bakanlık programı çerçevesinde Enstitünün orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak, Enstitünün görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek üzere diğer birimler ile koordinasyonu sağlamak, gerekli çalışmaları yapmak, raporlamak, sekretarya hizmetlerini yürütmek.
c) Enstitünün yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak, Enstitü birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak TÜSEB, Strateji Geliştirme Başkanlığına sunmak üzere enstitünün faaliyet raporunu hazırlamak.
d) Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimlerini dikkate alarak izleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren Enstitünün bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve enstitü faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek.
e) Enstitünün bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve gerektiğinde bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak.
f) Gerektiğinde ilgili mevzuatı çerçevesinde Enstitü gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek.
g) Enstitünün, TÜSEB nezdinde takibi gereken mali iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak.
h) Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda enstitü başkanına ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak.
i) Enstitünün mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini gerektiğinde düzenlemek.
j) Enstitü bünyesinde yapılan mevzuat çalışmaları ile ilgili düzenli ve sürekli bir arşiv oluşturmak, Enstitü mevzuatının gerektiğinde Başkanlık ve diğer birimlerce gözden geçirilmesi çalışmalarını yürütmek, sekretarya hizmetini yürütmek.
k) Enstitüye ait yayın ve kütüphane hizmetlerini yürütmek, sosyal medya hesaplarını takip etmek, WEB sitesini yönetmek ve bu hizmetlerin yürütülmesine ilişkin diğer birimlerle koordinasyon ve izleme görevini yerine getirmek.
l) TÜSEB ve diğer ilgili birimlerle koordineli olarak enstitünün basın ve halkla ilişkilerle ilgili faaliyetlerini planlamak ve bu faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak.
m) Enstitü faaliyetleri kapsamında süreli yayınlar hazırlamak ve yayınlamak.
n) Enstitünün görev alanına giren konularda görsel, işitsel ve yazılı dokümanların basım ve yayımını yapmak veya yaptırmak, bu alandaki çalışmaları teşvik etmek, desteklemek.
o) Gerektiğinde Enstitüce düzenlenen eğitim, seminer, kurs, sempozyum gibi faaliyetlere ilişkin dokümanları derlemek, yayın haline getirmek, basım ve dağıtımını gerçekleştirmek.
p) Enstitünün görev alanıyla ilgili konularda yayınlanacak materyaller konusunda kamu, sivil toplum ve özel sektör kuruluşlarıyla iş birliği yapmak.
q) Enstitü bünyesinde bulunan Bilim Kurulları ile alakalı iş ve işlemleri yürütmek.
r) Görev alanı ile ilgili gerekli kayıtları ve dokümanları oluşturmak, saklamak ve güncelliğini korumak.
s) Enstitünün kurumsal vizyon, misyon ve etik kurallara bağlı faaliyet göstermesine katkıda bulunmak.
t) Enstitü Başkanlığınca verilen diğer görevleri yerine getirmek.